在整理文档的数量比较少的情况下，每日4篇的替换还基本上够用，一旦每日整理文档的数量超过10篇时，经常会出现替换次数不够用的情况。

以上问题我已经遇到过几次了，因此建议当个人整理文档的数量超过10篇时，可以替换的文档数量应该至少为5篇，当超过12篇时，可以替换的数量应该至少为6篇，依此类推。